eHerkenning voor overheden
Overheden moeten inloggen met eHerkenning voor het gebruik van de AIM-Admin (beheermodule).
De Activiteitenbesluit Internet Module (AIM) maakt gebruik van eHerkenning omdat dit een veilige manier van inloggen is, waardoor gegevens en persoonlijke informatie beter beveiligd worden dan voorheen.
Meerdere accounts per organisatie
Iedere medewerker logt in met een eigen eHerkenningsaccount. Alle medewerkers vragen daarom een persoonlijk eHerkenningaccount aan om in te loggen.
Mijn organisatie en medewerkers hebben nog geen persoonlijk eHerkenningsaccount
Dan kan uw organisatie eHerkenning aanvragen. Als bevoegd gezag selecteert u de volgende gegevens bij het aanvragen:
- Betrouwbaarheidsniveau: eH2
- Dienstverlener: ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
- Dienst: Admin AIM- Activiteitenbesluit Internet Module voor overheden
Let op: aan het aanvragen van eHerkenning zijn kosten verbonden. Ook kan het aanvragen enkele werkdagen duren.
Mijn organisatie en medewerkers hebben eHerkenning, maar dit is nog niet gekoppeld aan de AIM-Admin
Heeft u al eHerkenning, dan kunt u de dienst Admin AIM- Activiteitenbesluit Internet Module voor overheden koppelen aan uw persoonlijke inlogaccount. Dit kunt u doen door contact op te nemen met de eHerkenningbeheerder binnen uw organisatie. Mocht hier geen beheerder voor zijn, dan kunt u contact opnemen met uw eHerkenningleverancier.
De eHerkenning van mijn organisatie is gekoppeld aan de AIM-Admin, maar we hebben nog niet ingelogd
Wij helpen u graag met het koppelen van uw eHerkenning aan uw AIM-Admin account. U kunt contact met ons opnemen via:
- de telefonische helpdesk AIM van 09:00 -12:00 en 13:00-16:30 via het telefoonnummer 088-79 77 102
- een verzoek indienen via het helpdeskformulier.
De eHerkenning van mijn organisatie is gekoppeld, ik ben beheerder en wil gebruikers instellen
Heeft u uw eHerkenningaccount gekoppeld, maar nog niet uw medewerkers als gebruikers toegevoegd? Uw medewerkers kunnen nog niet inloggen als zij nog geen gebruikersaccount hebben. Daarom is het van belang dat u als beheerder uw medewerkers als gebruikers toevoegt aan de AIM-Admin. Dit doet u als volgt:
- Log als beheerder in in de AIM-Admin.
- Ga in het linkermenu naar Beheer en Mijn organisatie. Door op Nieuw te klikken, kunt u een nieuwe gebruiker aanmaken. Op het moment dat u een nieuwe gebruiker heeft aangemaakt, ontvangt deze persoon op het opgegeven e-mailadres een e-mail met een link om in te loggen.
Let op: Deze link is slechts 24-uur geldig. Maak een nieuwe gebruiker aan op het moment dat uw medewerker in de gelegenheid is om binnen 24-uur in te loggen.
- De medewerker logt vervolgens in via de link uit de e-mail (dus niet direct via www.aimonline.nl/admin. De eerste keer inloggen werkt alleen via de e-mail. Na de eerste keer inloggen kan de medewerker wel direct inloggen met eHerkenning via de website).
- Herhaal stap 2 en 3 voor iedere medewerker die gebruik zal maken van de AIM Admin.
Gebruikersrollen in AIM-Admin
Tijdens het aanmaken van nieuwe gebruikers als beheerder in de AIM-Admin, kunt u kiezen uit 3 soorten gebruikers:
- Beheerder: Deze persoon kan alle handelingen verrichten zoals het aanmaken en verwijderen van gebruikers en organisatiegegevens aanpassen.
- Gebruiker: Deze persoon kan alle meldingen van de deelnemer bekijken en afhandelen.
- Lezer Bevoegd Gezag: Deze rol wordt gebruikt bij organisaties die meldingen van meerdere bevoegd gezagen verwerken. Hiermee kan leesrechten gegeven worden aan medewerkers van een van de deelnemende bevoegd gezagen.