Als meerdere activiteiten onder afdeling 2.11 vallen dan moet de boekhouding per activiteit inzicht geven in het VOS-verbruik. Het kan voorkomen dat er geen of onvoldoende inzicht is in het verbruik om te kunnen bepalen of afdeling 2.11 van toepassing is.
Voor die gevallen wordt aangeraden de inkoop administratie in te zien om met (desnoods worstcase) gegevens over de inkoop van voshoudende producten en de VOS-gehalten daarvan, te beoordelen of de drempel voor het VOS-verbruik overschreden kan worden. Indien dit aannemelijk gemaakt kan worden, kan op basis van artikel 2.13 van de Ministeriële regeling om een gedetailleerdere boekhouding worden verzocht.
In sommmige gevallen kan op basis van inkoopgegevens en beschikbare (worst-case) VOS-gehalten aannemelijk gemaakt worden dat het verbruik voor een activiteit, de drempel zeker niet overschrijdt.
Indien voor bepaalde producten geen VOS-gehalten opgegeven zijn en niet uit informatie van leveranciers te achterhalen zijn, kunnen de volgende worst-case-gehalten (massaprocenten) gebruikt worden: inkt 20%, coating 65%, lak 70%, lijm 90% en reinigers/verdunners 100%.